KODE IT S.C., en adelante KODE, con domicilio establecido en Avenida Enrique Rébsamen 1032, Narvarte Poniente, Benito Juárez, Código Postal 03020 Ciudad de México, CDMX, es el responsable del tratamiento de sus datos personales y hace de su conocimiento el presente Aviso de Privacidad para sus candidatos y empleados en cumplimiento con el principio de información establecido en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, y demás normativa relacionada en adelante la Ley.
Los datos personales que son tratados por KODE, son aquellos necesarios para la relación jurídica que se entabla, como son los inherentes para su reclutamiento o que tengan relación con la selección de personal, así como aquellos que, en su caso, sean relativos al cumplimiento de su relación laboral con KODE. Los datos que le solicitaremos son los siguientes: (i) nombre completo; (ii) sexo; (iii) estado civil; (iv) lugar y fecha de nacimiento; (v) nacionalidad; (vi) clave del RFC y CURP; (vii) Número de Seguridad Social; (viii) números telefónicos y correo electrónico; (ix) domicilio particular y lugares en los que ha residido; (x) grado académico; (xi) teléfono móvil o celular, y (xii) datos de familiares como son: nombres, edad, domicilio, ocupación, residencia; así como también el nombre, domicilio, ocupación y teléfono y nombre de referencias personales, (xiii) datos de la trayectoria académica y laboral, incluyendo historial académico y sueldos y prestaciones recibidos en empleos anteriores además de datos de su cuenta bancaria considerados como datos financieros o patrimoniales.
Al aceptar este aviso de privacidad, usted otorga su consentimiento expreso para que nosotros tratemos sus datos personales y financieros.
En caso de que usted no otorgue su consentimiento expreso para el tratamiento de sus datos personales (incluyendo financieros), podemos vernos imposibilitados para ofrecerle empleo (en caso de solicitantes de empleo).
Si usted es candidato para ocupar una plaza, le informamos que en caso de no haber sido seleccionado, mantendremos su información por un periodo máximo de 30 (treinta) años en nuestra base de datos a efecto de poder contactarlo para futuras oportunidades de empleo. En caso de que pasado este tiempo no contemos con una vacante que se adecúe a su perfil como candidato, sus datos serán desechados de manera segura de nuestra base de datos.
KODE, podrá recabar sus datos personales ya sea de forma personal, directa cuando usted así nos los proporcione por medios electrónicos, de manera escrita y/o telefónica o si realiza la aplicación para una vacante dentro de nuestra empresa, y/o de forma indirecta, por medio de terceros contratados para validar la veracidad de la información que obtenemos o a través de otros medios tal y como cuando usted comparte su curriculum vitae, a través de medios electrónicos como sitios de reclutamiento de personal, o algún otro medio donde haya compartido su información o historial con empresas o agencias de reclutamiento.
Sus datos personales serán utilizados para las siguientes finalidades que dan origen y se consideran necesarias para la existencia, mantenimiento y cumplimiento de la relación jurídica entre KODE y usted:
i) Promoción laboral y envió de de ofertas laborales. ii) Valorar su solicitud como candidato para obtener una plaza vacante con la que cuente KODE; iii) Llevar a cabo todos los trámites y procedimientos internos como ante autoridades, a efecto de llevar a cabo su contratación y cumplimiento de la relación laboral entre usted y KODE; iv) Administración y actualización de su expediente en Recursos Humanos; v) Contactarlo en caso de haber una vacante que se adecue a su perfil como candidato; vi) Contactarlo por motivos laborales o de prestación de servicios, así como para el caso de que la relación jurídica establecida con KODE así lo requiera; vii) Proporcionar información a las autoridades laborales, fiscales u otras que nos lo soliciten o a quienes KODE esté obligada a entregar información; viii) Enviarle ofertas de trabajo o información incluyendo políticas y reglamentos aplicables; ix) Proporcionar información a terceros nacionales o extranjeros específicamente con nuestros clientes como parte del proceso de reclutamiento; x) Proporcionar información a terceros proveedores de servicios de validación de información y archivo; xi) Proporcionar información acerca de su historial laboral cuando otras empresas interesadas en sus servicios así lo soliciten (referencias laborales).Adicionalmente, su información personal (no patrimonial o financiera) será utilizada para: (i) enviarle información acerca de KODE; (ii) envío de información, revistas y noticias de nuestra industria o de temas que nosotros consideremos que pueden interesarle, así como noticias, comunicaciones o publicidad de KODE; (iii) fines publicitarios o de prospección comercial de KODE; y (iv) usos estadísticos y para medir la calidad de los servicios de KODE.
Las finalidades antes mencionadas, no cuentan con la característica de dar origen o ser necesarias para la existencia, mantenimiento y cumplimiento de la relación jurídica entre KODE y usted, por lo que podrá manifestar su negativa al tratamiento de sus datos personales marcando la siguiente casilla:
Nota: si este aviso de privacidad no se hace del conocimiento del titular de manera personal, el titular tiene un plazo de cinco días hábiles a partir de que haya tenido conocimiento del mismo para que, de ser el caso, manifieste por escrito su negativa para el tratamiento de sus datos personales con respecto a las finalidades que refiere el párrafo anterior. Dicha negativa se entregará de manera física en el domicilio de KODE o en el correo electrónico datospersonales@kode.com.mx
Asimismo, le informamos que sus datos personales incluidos los financieros podrán ser transferidos y tratados por personas distintas a KODE para las finalidades establecidas en el presente Aviso de Privacidad y para poder cumplir con nuestras obligaciones legales frente a usted y las autoridades. En ese sentido, su información puede ser compartida con:
(i) Contratistas, prestadores de servicio y asesores de KODE, con los siguientes giros: (a) empresas especializadas en investigación de antecedentes en bases de datos nacionales, (b) instituciones que forman parte del sector Financiero (c) Empresas de administración de nómina, (d) empresas de reclutamiento de personal. (e) Empresas de Publicidad, Mercadotecnia, Entretenimiento, Telecomunicación, y/o Venta al Menudeo, (f) Gobierno, (h) Turismo, (i) Sector Químico, (j) Transporte aéreo, Automotriz y/o Farmacéutico, (ii) a cualquier otra persona autorizada por la ley o el reglamento aplicable.Otras personas con las que podemos compartir su información (no patrimonial o financiera) y de las que se considera necesario obtener su consentimiento son personas dedicadas a la prestación de servicios especializados, contratistas y asesores para desempeñar los fines siguientes: (iii) organización de eventos y (iv) artículos promocionales.
KODE hará del conocimiento de dichos terceros los términos y condiciones del presente Aviso de Privacidad a efecto de salvaguardar sus datos personales.
Asimismo, si usted no marca la casilla siguiente entenderemos que usted nos otorga su consentimiento para transferir sus datos personales para los fines a que se refieren los incisos iii y iv, es importante que conozca que este consentimiento es revocable en cualquier momento siguiendo el procedimiento que para estos efectos está establecido más adelante.
Nota: si este aviso de privacidad no se hace del conocimiento del titular de manera personal, el titular tiene un plazo de cinco días hábiles a partir de que haya tenido conocimiento del mismo para que, de ser el caso, manifieste por escrito su negativa para la transferencia de sus datos personales con respecto a las finalidades que refiere el párrafo anterior. Dicha negativa se entregará de manera física en el domicilio de KODE o en el correo electrónico datospersonales@kode.com.mx
Toda la información que refiere este aviso de privacidad es tratada de manera CONFIDENCIAL.
Limitamos su acceso por el tipo de información (general o financiera), es decir, solo los empleados que estén involucrados en el proceso de reclutamiento, el departamento de Recursos Humanos y/o a los que por el desarrollo de sus funciones para el cumplimiento de los fines descritos en este aviso les sea necesario tendrán acceso solo a la información estrictamente necesaria.
En ese sentido cualquier tratamiento o transferencia de información que no esté prevista en este aviso deberá ser previamente autorizada por el Titular de los datos personales, por medio del departamento de Recursos Humanos.
Adicional a lo anterior nos comprometemos a que sus datos personales serán tratados bajo las medidas de seguridad administrativas, físicas y técnicas establecidas por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares y su Reglamento y así evitar su daño, pérdida, destrucción, robo, extravío, alteración y/o tratamiento no autorizado. Sin embargo y derivado de que las comunicaciones a través de Internet no son totalmente seguras y que cualquier sistema informático se encuentra expuesto a posibles vulnerabilidades que puedan afectar su funcionamiento o seguridad, KODE no puede garantizar que no haya daños, pérdidas, destrucciones, extravíos, alteraciones o tratamientos no autorizados pero KODE llevará a cabo todas las acciones y medidas de seguridad e información que sean necesarias, así como aquellas que se encuentren dentro de sus posibilidades, a fin de evitar cualquier daño o sustracción no autorizada de los datos personales que usted nos proporcione.
Como titular de los datos personales que usted nos proporcione, usted tendrá de conformidad con la Ley y su Reglamento el derecho de acceder a los datos personales que poseemos y a los detalles del tratamiento de los mismos; rectificar en caso de que estén incompletos o sean inexactos; cancelar en caso que considere que no se requieren para alguna de las finalidades señaladas en el presente Aviso de Privacidad, estén siendo utilizados para finalidades que no hayan sido consentidos, haya finalizado la relación laboral con nosotros; o bien, oponerse al tratamiento de los datos personales que nos haya proporcionado para fines específicos.
Si usted desea realizar el ejercicio de sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y/u oposición al tratamiento de sus datos personales podrá enviar su solicitud en los términos establecidos por la Ley y su Reglamento, a nuestra dirección de correo electrónico datospersonales@kode.com.mx o a nuestra dirección física en domicilio establecido en Avenida Enrique Rébsamen 1032, Narvarte Poniente, Benito Juárez, Código Postal 03020 Ciudad de México, CDMX.
Para cualquier solicitud de ejercicio de sus derechos, deberá indicar su nombre y domicilio para darle respuesta, proporcionar una copia de su identificación oficial (pasaporte o credencial de elector), la descripción clara y precisa de los datos personales a los que desea acceder o que desea rectificar, cancelar u oponerse y cualquier otro elemento que facilite la localización de sus datos, así como cualquier otro requisito establecido por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento, y demás disposiciones aplicables.
KODE a través de su departamento de datos personales responderá cualquier solicitud completa en un plazo máximo de 20 días calendario o el máximo permitido por la ley. La respuesta de KODE indicará si la solicitud de acceso, rectificación, cancelación u oposición es procedente y, en su caso, KODE hará efectiva la determinación dentro de los 15 días calendario siguiente a la fecha en que comunique la respuesta o el máximo permitido por la ley. Los plazos podrán ser ampliados en los términos que señale la ley aplicable.
Usted puede utilizar los formularios que para estos efectos KODE pone a su disposición previa solicitud al correo de datospersonales@kode.com.mx
Cuando sea procedente una solicitud de acceso a la información, los datos personales se pondrán a disposición del titular por documentos electrónicos y en caso de ser así requerido por la expedición de copias simples.
Si requiere mayor información del ejercicio de sus derechos ante KODE, favor de enviar un correo de datospersonales@kode.com.mx o puede acercarse con nuestro departamento de Datos Personales.
Usted tiene derecho de limitar el uso o divulgación de sus datos personales para las finalidades que no son necesarias para nuestra relación jurídica, por lo que si usted ya no desea recibir comunicaciones o promociones nuestras, por favor envíenos un correo electrónico a datospersonales@kode.com.mx o póngase en contacto con nuestro departamento de Datos Personales en nuestro domicilio establecido en Avenida Enrique Rébsamen 1032, Narvarte Poniente, Benito Juárez, Código Postal 03020 Ciudad de México, CDMX, a fin de indicarnos dicha situación y a efecto de que se le inscriba en un listado de exclusión del cual se le otorgará una constancia electrónica o física, según nos lo solicite.
Si usted desea revocar el tratamiento de sus datos personales podrá enviar su solicitud a nuestra dirección de correo electrónico datospersonales@kode.com.mx o a nuestra dirección física en domicilio establecido en Avenida Enrique Rébsamen 1032, Narvarte Poniente, Benito Juárez, Código Postal 03020 Ciudad de México, CDMX.
Para cualquier solicitud, deberá indicar su nombre y domicilio para darle respuesta, proporcionar una copia de su identificación oficial (pasaporte o credencial de elector), la descripción clara y precisa de los datos personales a los que desea acceder o que desea rectificar, cancelar u oponerse y cualquier otro elemento que facilite la localización de sus datos, así como cualquier otro requisito establecido por la Ley, su Reglamento, y demás disposiciones aplicables.
KODE responderá cualquier solicitud se realiza por medios electrónicos o en forma física en un plazo máximo de 20 días calendario o el máximo permitido por la Ley. La respuesta de KODE indicará si la solicitud de revocación es procedente y, en su caso, hará efectiva la determinación dentro de los 15 días calendario siguiente a la fecha en que comunique la respuesta o el máximo permitido por la ley. Los plazos podrán ser ampliados en los términos que señale la Ley aplicable.
Modificaciones al Aviso de Privacidad; Legislación y Jurisdicción
Nos reservamos el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones o actualizaciones al presente Aviso de Privacidad, en atención de novedades legislativas, políticas internas o nuevos requerimientos para la prestación u ofrecimiento de nuestros servicios.
Las modificaciones a nuestro Aviso de Privacidad se darán a conocer por medio de la página de internet www.kode.com.mx por lo que recomendamos ingresar periódicamente.
Este Aviso de Privacidad se rige por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y las demás leyes y reglamentos de los Estados Unidos Mexicanos. La aceptación de este Aviso de Privacidad implica una aceptación por escrito de los términos del mismo y su sometimiento expreso a los tribunales de la Ciudad de México, Distrito Federal, para cualquier controversia o reclamación derivada de este Aviso de Privacidad.
Si usted considera que su derecho de protección de datos personales ha sido lesionado por alguna conducta de nuestros empleados o de nuestras actuaciones o respuestas, presume que en el tratamiento de sus datos personales existe alguna violación a las disposiciones previstas en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, podrá interponer la queja o denuncia correspondiente ante el Instituto Federal de Acceso a la Información y Protección de Datos, para mayor información visite www.ifai.org.mx
Con la firma del presente documento y/o la entrega de sus datos personales manifiesta que entiendo y acepto los términos de este Aviso de Privacidad, consiento que sus datos personales y financieros sean tratados conforme a los términos y condiciones de este aviso de privacidad y consiento que mis datos personales sean transferidos en los términos que señala este aviso de privacidad.
En caso de ser solicitante a algún puesto o vacante, la firma del presente documento y/o la entrega de sus datos personales, no implica relación u oferta de trabajo alguna con KODE, ya que la finalidad del mismo es cumplir con las obligaciones estipuladas en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares.
